Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Rechtsanwalt
Marcus Köster
Heideblick 14
44229 Dortmund

Telefon: 0231/ 58697143

Der Verantwortliche für die Verarbeitung von Daten ist Rechtsanwalt Marcus Köster. Dieser ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Marcus Köster, beziehungsweise unter koester@ra-koester.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website www.ra-koester.de oder www.kanzlei-koester.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet.

Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne mein oder Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Name und URL der abgerufenen Datei,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch mich ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website,

Gewährleistung der Systemsicherheit

Gewährleistung der Systemstabilität sowie

zu weiteren administrativen Zwecken.

Als Auftragsverarbeiter für das Hosting der Seiten dient die domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland.
Dieser ist Empfänger Ihrer online übermittelten, personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für mich tätig. Dies entspricht meinem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, selbst keinen Server in meinen Räumlichkeiten vorhalten zu müssen. Serverstandort ist die Europäische Union.

b) Speicherdauer:

Sobald die unter 2. a) genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers bezüglich der unter 2.a) genannten Daten keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

c) Bei Kommunikation und Mandat

Dies betrifft Daten, die durch Sie in E-Mails an mich versandt werden oder die Sie auf anderem Wege an mich - im Rahmen meiner anwaltlichen Tätigkeit - übermitteln.

Es werden diejenigen personenbezogenen Daten gespeichert, die Sie zum Beispiel über E-Mail oder auf sonstigen Wegen (Briefpost, Telefonat, SMS pp.) aktiv an mich übermitteln. Diese Daten werden nur soweit und solange für meine anwaltliche Tätigkeit nötig und nur im Rahmen des gesetzlich zulässigen gespeichert, übertragen, verarbeitet und genutzt. Dies bedeutet auch, dass eine Datenübermittlung oder Speicherung durch Dritte unterbleibt, solange sie hierzu nicht ausdrücklich zugestimmt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Siehe hierzu auch 2. d) und 3. dieser Datenschutzerklärung.

Wichtiges zum Thema Emailkommunikation!:

Soweit Sie über Email mit mir Kontakt aufnehmen und keine Verschlüsselung zwischen Ihrem Endgerät und und dem Emailserver eingerichtet ist, erfolgt die Kontaktaufnahme regelmäßig über einen unverschlüsselten Emailversand. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung / Kommunikation per unverschlüsselter Email besonders unsicher ist. Die Versendung unverschlüsselter Email ist nämlich sehr anfällig für Ausspähangriffe.

Soweit Sie mir Daten per unverschlüsselter Email schicken, müssen Sie daher damit rechnen, dass unbefugte Dritte diese mitlesen können, vergleichbar einer Postkarte im Briefverkehr. Soweit für die Kommunikation eine Verschlüsselung, etwa eine SSL-Verschlüsselung zwischen Endgerät und Emailserver besteht ist diese sicherer, aber auch weiterhin ausspähanfällig und erfüllt nicht die Anforderungen einer sog. End-zu-End-Verschlüsselung.

Soweit ich - mit Ihrer vorherigen Zustimmung - mit Ihnen (auch) über Email kommuniziere, verwende ich hierzu eine SSL-Verschlüsselung zwischen meinem Endgerät und dem Emailserver. Eine End-zu-End Verschlüsselung verwende ich grundsätzlich nicht. Ich werde daher an Sie oder an Dritte nur dann DSGVO relevante Daten per Email übermitteln, wenn Sie zuvor ausdrücklich auch zu dieser Kommunikationsform, also zur Übermittlung dieser Daten per Email, Ihre Einwilligung erklärt haben. Ich behalte mir in geeigneten Fällen ergänzend dazu vor, trotz Ihrer Einwilligung besondere Sicherungsmaßnehmen bei der Übersendung DSGVO-relevanter-Daten vorzunehmen (wie etwa die Versendung passwortgeschützter Anhänge). Geeignete Fälle liegen insbesondere dann vor, wenn besonders schützenswerte Daten betroffen sind.

d) Speicherdauer der in 2.c) genannten Daten:
Der Gesetzgeber hat auch für Rechtsanwälte vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn ihre spezifischen Verarbeitungszwecke wegfallen.

Gemäß § 50 BRAO muss der Rechtsanwalt durch das Führen von Handakten ein geordnetes und zutreffendes Bild über die Bearbeitung seiner Aufträge geben können. Er hat die Handakten (und die damit erhobenen Daten) für die Dauer von sechs Jahren aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

Gemäß § 147 AO sind Buchungsbelege, also etwa Rechnungen, 10 Jahre aufzubewahren. Im Übrigen gilt steuerrechtlich ebenfalls die sechsjährige Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt dabei ebenfalls mit dem Schluss des Kalenderjahrs

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den unten aufgeführten Zwecken findet durch mich nicht statt:
Eine Datenweitergabe findet dabei auch nur statt, wenn Ihre Einwilligung hierfür vorliegt oder eine gesetzlichen Grundlage hierfür gegeben ist - ansonsten findet eine solche Datenweitergabe nicht statt.

Ich gebe also nur dann Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, wenn:

- Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, oder

- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder

- wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
- soweit dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies, Analysedienste und Google Maps.

a) Cookies

Meine Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit dem Sie auf diese Website zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“ bzw."technisch notwendig"), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Auf meiner Website kommen in jedem Fall unbedingt erforderliche Cookies zum Einsatz. Weitere Cookies gegebenenfalls, entsprechend Ihren Vorgaben, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den unter 2. aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Im Einzelnen verwende ich folgende Präferenz-Cookies:

_displayCookieConsent: Dieser für ein Jahr gültige Cookie wird verwendet, um ein erneutes Anzeigen des Cookiebanners zu vermeiden

Andere, als unbedingt erforderliche Cookies werden nur optional eingesetzt, entsprechend Ihrer Entscheidungen bei den "Cookie Einstellungen" - bei dem ersten Aufruf der Seite und auch während der Sitzung.

Jede/r Besucher/in hat bei Besuch meiner Webseite über "Cookie-Einstellungen" die volle Kontrolle über die Platzierung von Cookies, soweit es sich nicht um unbedingt erforderliche Cookies handelt. Dies beim ersten Aufruf meiner Seiten und auch während der weiteren Nutzung. Wenn Sie die einmal getroffene Auswahl auf "Cookie-Einstellungen" ändern wollen, können Sie dies jederzeit über ein entsprechendes Eingabefeld - links unten auf jeder Seite zu finden - tun. Dort kann die Cookie Auswahl verändert und angepasst werden. Eine entsprechend zunächst erteilte Einwilligung zur Verwendung von Cookies kann hier - mit Wirkung für die Zukunft - rückgängig gemacht werden.

Browser Plugin

Sie können die (weitere) Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; ich weise Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

b) Analysedienste
Auf meiner Seite wird ein Besucheranalyse - Tool: "Visitor-Analytics" eingesetzt.

Visitor Analytics ist ein einfacher Webseitenanalysedienst, der den Trafic und die allgemeinen Details der Besucher auf den Webseiten der Kunden misst. Durch die Erhebung dieser Statistiken kann eine Webseite das Ergebnis ihrer Besucher verbessern (z.B. welche Seiten sie wann besuchen, wo sie sich ungefähr befinden, wo ein Besucher zuerst landet oder ob er von einem bestimmten Referral kommt).

Grundsätzlich verwende ich als Webseitenbetreiber mit Visitor Analytics auch Cookies um Daten über Gerätetyp und Bildschirmgröße der Besucher, ungefähre Position, Browser und Betriebssystem zu sammeln, ebenso Seitenaufrufe und bounce-rate, Conversions und beliebte Inhalte auf der Webseite - wenn Sie dieser Nutzung bei "Cookie Einstellungen" entsprechend zustimmen. Alle diese Daten sind pseudomysiert und Visitor Analytics wird die gesammelten Daten niemals dazu verwenden einzelne Benutzer zu identifizieren oder mit zusätzlichen Informationen über einen einzelnen Benutzer abzugleichen.

Auch hier gilt:

Jede/r Besucher/in hat bei Besuch meiner Webseite über "Cookie-Einstellungen" die Kontrolle über die Platzierung von Cookies, siehe oben, unter 4 a).

Die "Cookie Einstellungen" können auch jederzeit über ein entsprechendes Eingabefeld - links unten auf jeder Seite zu finden - verändert und angepasst werden. Eine entsprechend zunächst erteilte Einwilligung zur Verwendung von Cookies kann hier - mit Wirkung für die Zukunft - rückgängig gemacht werden.

Browser Plugin

c) Google Maps
Meine Webseite nutzt aktuell nicht den Dienst "Google Maps" zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen zu meiner Kanzlei. Sie können sich allerdings meine Adressdateien mit dem Cursor markieren, kopieren und - soweit Sie dies in freier Entscheidung wollen - selbst Google Maps mit einer Suchmaschine aufrufen und zur Erzeugung einer Anfahrtsskizze nutzen. Dies ist aber nur auf Ihre eigene Verantwortung und außerhalb meines Webauftritts möglich. Bitte beachten Sie, falls Sie so vorgehen wollen: Meines Wissen nach - dies ohne Gewähr der Richtigkeit dargestellt - ist Google Maps ein Kartendienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können - soweit mir bekannt - Informationen über die Benutzung durch Sie, einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse - bzw. Ihres Standorts zum Zeitpunkt des Seitenabrufs,, soweit Sie diesen zur Erfassung freigegeben haben, an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie die entsprechenden Daten eingeben und freigeben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Soweit mir bekannt ist, werden jedenfalls wenigstens folgende Daten erhoben:

Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,

Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,

Ihre IP-Adresse,

im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift oder

von Ihnen freigegebene Standortdaten.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Weil ich grundsätzlich auf die (weitere) Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google keinerlei Einfluss habe, nutze ich diesen Dienst auf meinen Webseiten nicht. Sie müssen für sich selbst entscheiden, ob Sie diesen Dienst - extern, außerhalb meines Webauftritts - zur Erzeugung eines Anfahrtsbeschreibung nutzen wollen oder nicht.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Sie haben das Recht:

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

+die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es mir ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

+die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

+ich die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötige, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;

+Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe, die ich als Verantwortlicher habe, gegenüber Ihren berechtigten Gründen, die Sie als betroffenen Person haben, überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von mir unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird;

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung mir gegenüber zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt werden wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Emailadresse: koester@ra-koester.de
Selbstverständlich können Sie aber auch auf anderem Wege (Postweg/Telefon pp.) Kontakt mit mir aufnehmen.

Bezüglich der Datenspeicherung dieser hierfür - durch die von Ihnen gewählte Art der Kontaktaufnahme - übermittelten Daten, verweise ich auf die obigen Ausführungen unter dem Punkt 2.

7. Datensicherheit im Internet

Dieser Internetauftritt nutzt eine Verschlüsselung - siehe Browserfenster. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Insbesondere die (nicht End zu End verschlüsselte) Emailkommunikation ist angriffsgefährdet

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2022.

Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.ra-koester.de - unter dem Punkt "Datenschutz" - von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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